Guía Rápida Para Nuevos Colaboradores

Esta guía toma cerca de 20 minutos para ser leída, Léala completamente antes de iniciar su primera contribución y eso le ahorrará horas en el futuro. Usted puede regresar a cada sección durante su contribución.

Dependiendo de la edición, el incorporar una nueva versión a la base de datos de Discogs podría ser complicado. ElFormato de Contribución está diseñado para la captura de información de ediciones de diferentes paises, géneros musicales y Formatos existentes.

Para su primer contribución, debería usted intentar con algo relativamente sencillo como un CD o LP con un solo artista así como un reducido número de melodías. De ese modo usted podría aprender el proceso antes de intentar con ejemplos complicados con muchas melodías y aartistas.

Para obtener una visión general de cómo la base de datos de Discogs se construye a través de aportaciones del usuario, lea el atículo Una visión general de cómo la base de datos de Discogs se construye.


Reglas generales para su primer contribución

  • Si esta incorporando una nueva edición a la base de datos, debe tener frente a usted un ejemplar de ella mientras hace la contribución.
  • Verifique varias veces que su versión de su edición no haya sido ingresada previamente en la base de datos. ¡Los duplicados son una pérdida de tiempo para todos!
  • Siga lasNormas de Contribución. Sin embargo, no tiene que leerlos ahora, le explicaremos todo lo que necesita saber para su primer contribución en esta guía.
  • Solo contribuir en lo que pueda probar con imágenes. No necesita incluir fotos en una contribución, pero si no puede probar los hechos, su contribución podría recibir Valoración negativa.
  • Apegarse a loscampos minimos requeridospara una nueva contribución si recién está Ud. comenzando.
  • Siempre es mejor hacer una simple pero correcta contribución que una compleja y desinformada contribución.
  • Si todavía está atorado, siempre puede pedir ayuda en el foro de ayuda de la base de datos.

 

Haga su primer contribución, paso a paso

POR FAVOR CONSIDERE: Aunque no siempre suceda, contribuir puede ser complicado debido a casos particularmente extraños. Si esta Guía de inicio rápido no le brinda las respuestas que necesita en algún momento durante su primer contribución, entonces la información sobre su edición es probablemente muy compleja y debería intentar mejor con una edición diferente y regresar al primero donde tuvo una mejor comprensión del formulario de contribución.

 

1. Tome la edición frente a usted

Al realizar nuevas colaboraciones, siempre debe tener una copia de la edición que está incorporando delante de usted para que pueda consultarlo. Esta es la regla de oro para contribuir a la base de datos y está ahí para ayudar a mantener la calidad e integridad de la información en Discogs.

Si necesita ayuda para encontrar información específica de una edición, vea nuestras guías rápidas para:

 

 

2. Verifique que su edición no exista previamente en la base de datos

Siempre busque a través de Discogs, a modo de verificar que su artículo no esté previamente en la base de datos. ¡No desperdicie su tiempo enviando un duplicado! Primero busque el título, luego verifique las páginas de Artista y Sello Discográfico.

Si descubre que en la base de datos ya hay un artículo muy similar al suyo, pero su edición es algo diferente (por ejemplo, una versión en CD respecto a un LP que ya está en la base de datos), puede acelerar enormemente el proceso de contribución utilizando la herramienta 'Copiar a borrador' que rellena el formulario de contribución con información de la otra edición. Entonces, todo lo que tiene que hacer es actualizar la información que es diferente en su versión de la edición. VerComo usar la herramienta 'Copiar a borrador'.



3. Abra la Añada página de la edición( Formulario de contribución)

Hay muchas variables posibles de información a ingresar sobre una edición. Este formulario ha crecido a lo largo de los años para incluir todas esas variables que permiten que la base de datos sea más completa y mejor organizada.

Para su primer contribución concéntrese solo en los 7 campos mínimos requeridos. Notará en el formulario de contribución un asterico rojo cercano a ellos:

  • Artista

  • Título

  • Sello Discográfico

  • Número de catálogo

  • Formato

  • Enlistado de Grabaciones

  • Género (Y ; Estilo en el caso = ‘Electronic’)

  • Si los 7 requisitos mínimos no son suficientes para distinguir su contribución de otras similares, necesitará aportar información adicional que marque la diferencia.
    Si su primer edición no es distinta con estos 7 campos, intente aportando otra edición.

 

Imágenes

Las Imágenes técnicamente no son requeridas para hacer una nueva contribución. Si embargo recomendamos mucho añadirlas como su prueba de que posee una copia de la edición en questión y ayudará a los votantes a conocer si su contribución es o no correcta. ¡Adicionalmente a la gente le gustan las imágenes!

 

Guardando

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Puede guardar su trabajo en cualquier momento durante el proceso de llenado del formulario de contribución. Esto guardará un borrador de su contribución en suSección de borradores.



4. Identifique el Artista

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Si esta es su primera contribución y hay varios artistas en su edición, intente preferentemente con otra edición diferente.

Comience escribiendo el nombre del artista de su edición y espere a que se carguen opciones en el menú desplegable. Si la lista es larga porque el nombre es común (por ejemplo, "Alex" o "John"), puede limitar los resultados de búsqueda a coincidencias exactas con la casilla de verificación "Búsqueda Exacta".

Si hay varios artistas con el mismo nombre, se identificarán como únicos en la base de datos mediante un número entre paréntesis, por ejemplo: Kansas (2). Asegúrese de seleccionar el correcto. Puede confirmar esto, verificando la página del artista asociada con el nombre a través del botón "Abrir" al lado de cada nombre de artista. Si otro artista ya existe con el nombre de su artista, puede agregar un nuevo nombre de artista único agregando un número diferente entre paréntesis después de su nombre. Siga intentando números cada vez más altos hasta que encuentre uno que aún no se haya asignado. Si todavía tiene dudas, puede pedir ayuda en el Foros de la base de datos.

Si reconoce el nombre de un artista en el menú desplegable como el artista de su edición, pero el nombre del artista está escrito de manera ligeramente diferente, seleccione el nombre ya existente del artista del menú desplegable y use 'Agregar ANV' (ANV significa Variante de Nombre de Artista) para abrir un nuevo campo donde puede ingresar el nombre del artista tal como aparece en suedición. Los artistas ocasionalmente lanzan música con ligeras variaciones en su nombre. Esta herramienta le permite identificar lo que está grabado en su edición y al mismo tiempo permite que aparezca en la página de un solo artista pero con la forma mas común con que se escribe su nombre. La forma más frecuente de escritura es referida a menudo como PAN (Nombre Primario del Artista).

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Si nada de su artista existe en la base de datos verá 'Artista no encontrado' en el menú desplegable. En este caso, el nombre del artista que ingrese en este campo también creará una nueva página del artista en la base de datos, así que asegúrese de escribirla correctamente y poner en mayúscula la primera letra decadapalabra en el nombre del artista.

Si tiene problemas para identificar la información correcta a ingresar, tome nota de su problema en las Notas de la Contribución. La información ingresada ahí no será visible en la página de la edición en sí, solo en el historial de la edición.

 

 

5. Agregar Título

Ingrese el título tal como aparece en su edición, pero asegúrese de seguir la regla de uso de mayúsculas de Discogs: Siempre mayúscula en la primer letra de cada palabra, si alguna parte del título en su edición es SOLO MAYÚSCULAS o totalmente minúsculas, necesitará ajustar ligeramente el título a modo que solo la primer letra de cada palabra sea mayúscula.

Si hay caracteres en el título que no están disponibles en su teclado, la mejor solución es buscar el carácter en un motor de búsqueda usando un lenguaje simple, luego cortar y pegar el carácter resultante de la búsqueda dentro del título.

A veces, el título puede aparecer más de una vez en una edición y es diferente en cada ocasión (por ejemplo, en la portada, en la costilla, etc.). Siempre debe usar el título más completo y luego usar el campo "Notas de la edición" para mencionar dichas variantes.



6. Identifique el Sello Discográfico

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La sección 'Sello Discográfico, Compañía, Número de Catálogo, etc.' del formato de contribución es usado para identificar todas las diferentes entidades asociadas a la producción física de una edición, como son: Sello Discográfico, Compañía de Grabación, Estudio de Grabación, Planta de Fabricación y el Distribuidor.

Solo el Sello Discográfico es indispensable (Es uno de los campos mínimos necesarios para una nueva contribución), por lo que puede omitir los otros por el momento.

En la sección 'Sello Discográfico, Compañía, Número de Catálogo, etc.', seleccione 'Sello Discográfico' del menú desplegable. En el campo 'Nombre', comience a escribir el nombre del Sello Discográfico y espere a que se cargue el menú desplegable. Si la lista es larga porque el nombre del Sello Discográfico es una palabra común, puede limitar los resultados de búsqueda a coincidencias exactas con la casilla de verificación "Búsqueda Exacta".

Si hay varios Sellos Discográficos con el mismo nombre, se identificarán como únicos en la base de datos por un número entre paréntesis, Ejemplo: No Name Records (3). Asegúrese de seleccionar el correcto. Puede confirmar esto marcando la página de la Página del Sello asociada con el nombre a través del botón 'Abrir' al lado de cada Sello Discográfico. Si todavía tiene dudas, puede pedir ayuda en los Foros de la base de datos. Si el nombre de su Sello Discográfico ya está en uso por otro Sello Discográfico, puede agregar uno nuevo y único agregando un número diferente entre paréntesis después del nombre. Siga intentando números cada vez más altos hasta que encuentre uno que aún no se haya asignado. Si todavía tiene dudas, puede pedir ayuda en los Foros de la base de datos.



7. Agregue un Número de Catálogo

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Ingrese el número de catálogo de la edición en el último campo del renglón.

El número de catálogo puede ser difícil de identificar, pero generalmente es el número más destacado en la edición. A menudo esta impreso en la costilla, en la portada posterior, en la etiqueta o superficie del medio, estampado en el vinilo, etc. Debe ingresarse exactamente como aparece en la edición. En la mayoría de los casos, solo la etiqueta o superficie del medio tiene un número de catálogo, otras no.

Para obtener ayuda para localizar el número de catálogo en una edición, consulte nuestras guías rápidas aquí para:

 

No modifique el número de catálogo para acomodarlo con otros números de catálogo enumerados en la Página del Sello Discográfico.

Cuando no exista un número de catálogo, debe ingresar 'none' en el campo de Número de Catálogo (tenga en cuenta la "n" minúscula).

 

 

8. Identifique el Formato correcto

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La sección 'Formato' describe toda la información posible que hay que capturar del Formato de una edición.

La lista de información posible es diferente para cada formato, por ejemplo en ediciones de vinilo, también puede identificar el tamaño y la velocidad a la que debe reproducirse.

Dependiendo del formato, parte de la información de formato no puede dejarse en blanco. Por ejemplo, si esta agregando un disco de vinilo, también debe identificar el tamaño. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo. Los campos no obligatorios pueden dejarse en blanco ya que no forman parte de los requisitos mínimos para una nueva contribución.

Si su edición contiene dos discos de vinilo o dos CD puede indicar la cantidad de cada formato en la parte de arriba de cada sección de formato.

Si tiene una edición con múltiples formatos, por ejemplo, un paquete que incluye 5 discos de vinilo y 5 CDs, puede agregar los formatos adicionales con el botón 'Agregar Formato' (pero no se complique, comience con las ediciones con un solo formato).



9. Enliste las pistas en la sección Enlistado de Grabaciones

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Debe enlistar todo Título de canción y su Posición en una edición.

Asegúrese de seguirel Estándar de uso de Mayúsculas de Discogs: Si alguna parte del título de una canción está escrita en la edición con SOLO MAYÚSCULAS o totalmente sin ellas, necesitará ajustar ese título de canción a modo que la primer letra de cada palabra sea en mayúscula.

Puede añadir múltiples canciones en su contribución con el botón 'Añadir Canciones' que aparece al final de la sección. Puede también eliminar pistas a través del menú desplegable a la derecha de cada canción.

Atienda las Normas de Discogs para Posiciones de Pistas como métodos estándar para numerado de pistas en CDs y Discos de vinilo.

Puede agregar artistas adicionales (Ejemplo: Si hay un artista colaborador en una canción), dar créditos (Ejemplo: Si las Notas de la Edición indican el nombre del baterista en una canción) y la duración de la canción en cada pista, pero estas son características avanzadas de contribución que deberían dejarse en blanco en su primera contribución. Si esta información existe en su edición, puede dejarla en las Notas de la Contribución momentáneamente.  La información ingresada aquí no es visible en la página de la edición, solo en el historial de edición.

 

 

10. Género (y Estilo si el Género = ‘Electronic’)

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En Discogs, los géneros son grandes categorías generales que deberían ser razonablemente fáciles de seleccionar. Recuerde que puede seleccionar más de uno si es necesario.

El campo de estilos solo aparecerá después de que haya seleccionado un género, porque los estilos disponibles dependen del género. Intenta elegir el estilo más cercano para tu edición. Esto es más subjetivo que elegir el género, pero siempre puedes consultar otros lanzamientos con ciertos estilos para comprobar que estás en el camino correcto. Nuevamente, puede agregar más de un estilo si es necesario.

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11. Agregar Notas de la Edición (si es necesario)

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A veces hay información sobre una Edición que no pertenece a ninguno de los campos proporcionados (Ejemplo: si Ud. sabe que solo se fabricaron 100 copias, no hay campo para "número de copias fabricadas"). En ese caso, puede dejar esta información adicional en las Notas de la Edición.

Puede llevar un tiempo familiarizarse con todos los diferentes campos dedicados y saber qué información pertenece a cada campo. Si hay información que le gustaría incluir en una Edición pero no está seguro de qué campo usar, deje la información en el de Notas de la Contribución(no en el de Notas de la Edición) para que otra persona con más experiencia en la base de datos pueda actualizar la edición correctamente posteriormente.



12. Complete las Notas de la Contribución

Se requieren Notas de la Contribución cada vez que contribuya con una nueva edición a la base de datos o edite una edición. La información ingresada en este campo solo es visible en el Historial de Ediciones. No se mostrará en la Página de la Edición.

Use el campo Notas de la Contribución para mencionar cualquier cosa inusual o difícil sobre su contribución que pueda ser cuestionada por otros usuarios. Por ejemplo, si su edición parece tener dos títulos posibles diferentes y no está seguro de cuál usar, escriba el que considere mejor en el campo Título y escriba los dos títulos posibles en el campo Notas de la Edición y luego deje un comentario al respecto en las Notas de la Contribución. Recuerde que otros usuarios pueden no estar familiarizados con el contenido de su edición, por lo que debe ser lo más claro posible. Dedicar unos minutos a explicar cualquier rareza disminuirá el tiempo de espera para que se sometan a votación los envíos.

Si no tiene nada que decir sobre su contribución, simplemente escriba algo como 'New Submission' en el campo Notas de la Contribución.

También es una buena idea indicar que esta es su primera contribución escribiendo ‘This is my first submission’.



13. Vista previa

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Al hacer clic en el botón de vista previa, se mostrará una vista previa de cómo se verá su edición en Discogs y si ha cometido algún error obvio, verá un mensaje de advertencia en rojo que le indica lo que debe corregir antes de que la contribución sea válida.

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Si existen errores, corríjalos y haga nuevamente clic en el botón "Vista Previa". El botón "Contribuir" solo aparecerá hasta que no haya errores.

Si no tiene errores, aparecerá el botón "Contribuir", pero aún puede recibir otras advertencias. Por ejemplo, verificar nuevamente que su edición no es un duplicado. Si la advertencia es válida, realice las correcciones necesarias. Si la advertencia no es correcta, marque la casilla de verificación junto a cada advertencia para confirmar que sabe que no son incorrectos y añada una nota en las Notas de la Contribución del por qué no son inválidos.

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Si no está seguro acerca de alguno de los errores o advertencias, use la función "Guardar en borrador" y comparta la URL de su borrador en el Database Help Forumdonde otras personas le darán orientación sobre cómo proceder. Haga clic en el número a la derecha de 'Borrador guardado' para visitar la URL de su borrador:



14. Contribuir!

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Una vez que no tenga errores y haya confirmado que las advertencias no son válidas a través de sus casillas de verificación, el botón 'Contribuir' será verde y ¡podrá enviar su contribución a la base de datos!

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15. Después de haber contribuído

Su información se publicará de inmediato, pero deberá esperar los votos hasta que se considere una entrada válida.

Su contribución se enlistará bajo su Página de Contribuciones a Discogs. Todas sus contribuciones serán visibles como un módulo en su Tablero.



16. Su siguiente contribución:

Debido a que hay cientos de campos potenciales para completar, cada uno dedicado a algo único y cada uno con sus propias Normas, a veces enviar una nueva edición no es fácil. Para lanzamientos populares, puede haber cientos de versiones similares y distinguirlas puede ser difícil, así que prepárese para aprender a encontrar e interpretar información compleja como códigos de matriz o de fabricación.



 

Comentarios Finales

Este fue un tutorial muy simplificado. Para obtener más detalles sobre cualquier tema no claro, asegúrese de consultar el artículo completo Normas de Contribución.

Si desea obtener ayuda personalizada de un usuario experimentado, solo pregunte en el Database Help Forum!

 

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