- 17.1. Présentation de la fonction Fusionner la référence
- 17.2.1. Règles pour la fusion des références
- 17.3.1. Fusion des références
Introduction
17.1.1. L'outil Fusionner la référence vous permet de combiner deux versions en une seule, c'est-à-dire pour les références qui sont des doublons l'une de l'autre (une référence aura été ajoutée par erreur en tant que doublon). Vous pouvez choisir les données des références à utiliser pour la référence fusionnée. La fusion préserve tous les articles en vente, les collections, les listes d'attente, les listes, les commentaires et les évaluations. La fusion n'est pas la même chose que la référence principale, qui combine des publications similaires dans un « dossier », en les gardant toutes les deux actives dans la base de données.
Règles pour la fusion des références
17.2.1. Les références doivent représenter exactement la même version, conformément aux règles relatives aux références uniques. Le système conserve automatiquement la première référence soumise.
17.2.2. Si une fusion est envisagée à cause d'articles bonus ayant été soumis dans la base de données, en tant que références séparées, veuillez dans un premier temps mettre à jour la référence principale, qui doit contenir toute la référence, y compris les articles bonus. Ensuite, fusionnez le(s) article(s) bonus. Utilisez toujours pleinement les sections notes sur la proposition / commentaires des deux références pour que tous les autres soient au courant de ce qui se passe.
17.2.3. Les références à fusionner doivent être soit dans la même référence principale, soit dans aucune référence principale. Vous recevrez un message d'erreur si vous tentez de fusionner des références qui sont dans différentes références principales, ou lorsqu'une des références est dans une référence principale et l'autre non.
Fusionner les références
17.3.1. Pour fusionner une référence, allez sur la page d'historique/de modification de l'une ou l'autre des références que vous souhaitez fusionner. Dans la boîte grise, cliquez sur « Fusionner la référence ».
Une nouvelle page s'ouvre alors, avec les informations de la référence d'origine dans la partie gauche de l'écran.
Copiez le numéro d'identification de la référence pour l'autre référence que vous souhaitez fusionner vers le côté droit puis appuyez sur « Aperçu ». Les données de cette référence seront remplies.
Sélectionnez ensuite les données de diffusion que vous souhaitez conserver : il s'agira de la meilleure version, la plus correcte et la plus complète des données. Une fois que vous avez fait cela, indiquez la raison de la fusion (en général, c'est parce qu'il s'agit de références en double, mais ajoutez autant d'informations que possible pour aider les gens à voter).
Enfin, cliquez sur le bouton « Fusionner » et la fusion sera lancée. La procédure de vote est la même que pour la suppression des références.
17.3.2. Une fois la fusion réalisée avec succès, le système conserve toujours la première référence à avoir été soumise à la base de données. Si les données de référence les plus récentes sont choisies pour représenter la référence après la fusion, alors les données seront copiées par-dessus la proposition d'origine. Cette mise à jour peut être votée, annulée, et modifiée comme d'habitude. La référence qui a été soumise en second à la base de données est retirée de cette dernière (remise au statut de « brouillon »).
17.3.3. L'utilisation de la fonctionnalité Fusionner la référence est irréversible, alors utilisez-la avec précaution.