Guide D'Utilisation de la Base de Données 17. Fusionner une Référence

Introduction

17.1.1. Fusionner des références vous permet de combiner deux références en une. C'est destiné aux références qui sont en doublon (une référence dupliquée ayant été créée par erreur). Vous pouvez choisir quelles données de référence utiliser pour la fusion. Le fait de fusionner conserve tous les articles en vente, mais aussi les références dans les collections, wantlists, et listes. Enfin, les commentaires et les notes laissés sur ces références sont également préservés. Une fusion n'est pas comme une Référence Principale, cette dernière regroupant plusieurs références similaires dans un 'dossier', et les gardant actives dans la base de données.

Guide D'Utilisation Pour Fusionner Des Références

17.2.1. Les références doivent représenter très exactement la même version, selon le guide des références uniques. Le système conservera automatiquement la première référence soumise

17.2.2. Si une fusion est envisagée à cause d'articles bonus ayant été soumis dans la base de données, en tant que références séparées, veuillez dans un premier temps mettre à jour la référence principale, qui doit contenir toute la référence, y compris les articles bonus. Ensuite, fusionnez le(s) article(s) bonus. Utilisez toujours pleinement les sections notes sur la proposition / commentaires des deux références pour que tous les autres soient au courant de ce qui se passe.

17.2.3. Les Références à fusionner doivent être soit dans la même Référence Principale, soit dans aucune Référence Principale. Vous recevrez un message d'erreur si vous tentez de fusionner des Références qui sont dans différentes Références Principales, ou lorsqu'une des Références est dans une Référence Principale et l'autre non.

Fusionner des Références

17.3.1. Pour fusionner une référence, allez sur la page d'historique / de modification de l'une des références que vous souhaitez fusionner. Dans l'encadré gris, cliquez sur 'Fusionner la Référence'.

Cela ouvrira une nouvelle page, avec les informations des références d'origine remplis dans la fenêtre de gauche.

Copiez le numéro d'identification de la référence pour l'autre référence que vous souhaitez fusionner vers le côté droit puis appuyez sur 'Aperçu'. Les données des références seront remplies.

Puis sélectionnez quelles données de références vous souhaitez conserver - optez pour la meilleure, la plus correcte et la plus complète des versions. Une fois que cela est fait, saisissez la raison pour laquelle vous demandez une fusion (ce sera généralement à cause de références en doublon, mais veuillez quand même ajouter autant d'informations que possible pour aider les gens à voter).

Enfin, cliquez sur le bouton 'Fusionner la Référence', puis le processus sera entamé. La procédure de vote est la même que lors de la suppression de références.

17.3.2. Une fois la fusion réalisée avec succès, le système conserve toujours la première référence à avoir été soumise à la base de données. Si les données de référence les plus récentes sont choisies pour représenter la référence après la fusion, alors les données seront copiées par dessus la proposition d'origine. Cette mise à jour peut être votée, annulée, et modifiée comme d'habitude. La référence qui a été soumise en second à la base de données est retirée de cette dernière (remise au statut de 'brouillon').

17.3.3. La fonctionnalité Fusionner la Référence ne peut pas être annulée, alors utilisez-la avec précaution

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