Guide D’Utilisation de la Base De Données 5. Codes-Barres & Identifiants

5.1. Cette section vous permet de saisir tous les numéros d’identifiant et codes, tels que les codes-barres, numéros de matrice, et autres informations similaires. Ces champs sont des informations facultatives pour une référence, mais veuillez garder à l’esprit que plus il y a d’informations, plus il sera simple de conserver une base de données correcte, tout en augmentant son accessibilité pour tout le monde.

Premièrement, cliquez sur le bouton "Ajouter un code-barres ou identifiant".

Barcode and Other Identifier field

Sélectionnez le type d’identifiant que vous souhaitez saisir depuis le menu-déroulant.

Vous pouvez ensuite saisir l’identifiant dans le second champ. Cliquez sur le bouton « Ajouter une description » pour ouvrir le champ ‘Description’, si besoin.

 

Description field

Utilisez le bouton « Ajouter un code-barres ou identifiant » pour ajouter une autre ligne. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire.

5.2. Ce qui suit constitue les définitions de tous les tags qui peuvent être sélectionnés dans la partie code-barres et autres informations (CoAI).

5.2.a. Les Codes-Barres (Barcodes) peuvent être extraits depuis le texte où ils sont inscrits (les numéros imprimés sous le code-barres) mais ils peuvent également être scannés et lus via un lecteur de code-barres. S’il y a une contradiction entre ces deux sources, alors les deux variantes de code-barres doivent être saisies dans des champs de code-barres séparés.

Généralement, le code lisible par l'homme comprend des espaces, des tirets, et autres caractères. Ces caractères servent à rendre le code-barres plus facile à lire, il n'est pas nécessaire qu'un ordinateur les analyse. Enfin, le code-barres peut être saisi des deux manières sur une même référence, veuillez ne pas supprimer une version pour privilégier l'autre. Lors de la saisie de code-barres de texte sur la référence, veuillez inclure tous les caractères présents.

Le champ 'Description' peut être utilisé pour indiquer la source du code-barres, par exemple "Text" (s'il provient des nombres imprimés sous le code-barres) et "Scanned" (lors de l'utilisation d'un lecteur de code-barres pour scanner le code). En cas de multiples codes-barres sur la référence, ils peuvent tous être saisis dans des champs de code-barres séparés - veuillez utiliser le champ 'Description' pour fournir toute information supplémentaire, si possible.

5.2.b. Le Code du Label (Label Code) est un code ayant 4 ou 5 numéros et commençant par le préfixe LC. La GVL a commencé à attribuer des Codes aux labels le 1er Mai 1976, afin de les identifier de manière unique. Les codes sont actuellement assignés par la GVL aux sociétés impliquées dans les enregistrements musicaux et qui se situent dans les pays de l’UE. Veuillez saisir le code entier tel qu’il apparaît sur la référence, en incluant le préfix ‘LC’, s’il est présent. Par exemple "LC 0125". Veuillez ne pas confondre ce code avec les numéros de catalogue ou de matrice.

5.2.c. Les informations sur la Matrice (Matrix / Run-Out) sont souvent tamponnées au niveau de la fin du sillon d’un disque, ou sur le cercle intérieur d’un CD. Les gravures situées au niveau de la fin du sillon d’un disque vinyle peuvent également inclure l’ingénieur de mastering / studio de mastering / des informations sur l’usine de pressage (souvent des initiales), et du texte supplémentaire. Ces informations doivent être entièrement saisies dans le champ ‘Numéro de matrice’.

Les Numéros de Matrice et autres informations peuvent également être tirés des inscriptions situées à la fin du sillon d'un disque, et ajoutés comme champs 'Matrix Number' supplémentaires avec des descriptions et / ou développés dans les notes comme le contributeur l'entend.

Les numéros de matrice peuvent également avoir été imprimés sur le macaron, souvent sans les informations tamponnées etc, cela peut être ajouté dans un champ séparé si souhaité.

Il peut y avoir de grands vides entre les différentes inscriptions situées au niveau de la fin du sillon d'un disque. Veuillez utiliser uniquement un espace afin de représenter ces vides, étant donné qu'utiliser d'autres séparateurs peut poser problèmes aux gens qui rechercheraient une chaine de données précise.

L'édition d'une référence peut avoir plusieurs numéros de matrice différents sur certaines copies en particulier - surtout les références provenant de majors. Lors de soumission de propositions sur Discogs, ces références sont considérées comme ayant des variantes de fabrication et ne sont donc pas uniques. Une 'référence' Discogs peut donc contenir plusieurs différences dans les numéros de matrice etc. Pour de plus petites références ou des cas spéciaux, une variante de numéro de matrice peut révéler une référence / édition unique, alors veuillez demander de l'aide sur le Fil de Discussion du Forum Base de Données en cas de doute.

5.2.d. Les Codes IFPI (SID codes - Source Identification Codes) ont progressivement été introduits en Septembre 1994 par la Fédération Internationale de l'Industrie Phonographique (IFPI - International Federation of the Phonographic Industry) dans le but de lutter contre les contrefaçons. Le code mastering IFPI (mastering SID code) se trouve généralement dans la zone de matrice / bande miroir d’un CD. Le code du moule IFPI (mould SID code) est habituellement trouvable sur la matrice / au centre d'un CD moulé dans le plastique du disque.

Le code mastering IFPI (mastering SID code) identifie les machines utilisée pour fabriquer le glass master. Le code du moule IFPI (mould SID code) identifie l'usine où le CD a été pressé. Les codes IFPI ne doivent pas être utilisés afin d'identifier les usines de fabrication ou du glass mastering étant donné que ces codes peuvent être transférés entre propriétaires du matériel et/ou de l'usine de pressage.

Un code IFPI (SID Code) est constitué des lettres IFPI, suivies de quatre ou cinq caractères supplémentaires, qui peuvent être alphabétiques ou numériques. Un code mastering IFPI (mastering SID code) doit toujours commencer par la lettre 'L'. Un code du moule IFPI (mould SID code) peut commencer par n'importe quelle lettre sauf 'I', 'O', 'S' et 'Q'.

Même si cela est atypique, certaines références peuvent avoir des codes IFPI (SID codes) reproduits dans la chaine de la matrice elle-même. Plus rare encore, une référence peut parfois présenter plus d'un code du moule IFPI (mould SID code). Plus de détails sur les codes IFPI et leur mise en place peuvent être trouvés ici.

Une référence contenant des codes IFPI (SID codes) ne peut pas avoir été fabriquée avant Septembre 1994. Si la date ne peut pas être établie avec une citation ou une explication adéquate, alors elle doit être laissée vide.

Lorsque vous saisissez des codes IFPI (SID codes), veuillez ne pas retranscrire le logo tel que iƒpi. Utilisez plutôt les lettres minuscules ifpi.

5.2.e. L'identifiant de l'Usine de Pressage (Pressing Plant ID) est un code d'identification affiché sur la référence et qui, comme son nom l'indique, permet de trouver où celle-ci a été pressée. Si possible, ajoutez également l'usine de pressage dans la partie LSNC (Label, Sociétés, Numéro de Catalogue).

5.2.f. Le Code de Distribution (Distribution Code) est un code précis qui apparait sur la référence en plus d'un ou plusieurs numéros de catalogues mis en évidence. Veuillez utiliser ce code uniquement lorsque vous êtes sur de sa nature, et ne le confondez pas avec les Codes de Prix (Price Codes) qui sont plus fréquents.

5.2.g. Le Code de Prix (Price Code) est un identifiant assigné dans le but de déterminer le prix d'un support audio. Les codes de prix peuvent apparaître sous plusieurs formes, ex: deux lettres et trois numéros (BA100, PM 500), des lettres entourées (Ⓐ ou Ⓦ), mais également en tant que "série" (Serie Azul, Série Artistique), avec 1 ou 2 lettres (M, AC), avec 2 numéros ou plus, souvent après un tiret (-213, 0812), etc.

5.2.h. Le Code SPARS (SPARS Code) est un code composé de trois lettres et développé par la Society Of Professional Audio Recording Services (SPARS). Il apparait sur des disques compacts et vinyles.

5.2.i. Le Dépôt Légal (Depósito Legal) est un code assigné par un organisme de droits d'auteur ou une bibliothèque nationale. Le préfixe, parfois imprimé ainsi: D.L., doit être ajouté dans la zone de texte libre.

5.2.j. L'ASIN est le Numéro D'Identification Standard Amazon (Amazon Standard Identification Number). Il s'agit d'un identifiant numérique unique, assigné par Amazon.com et ses partenaires, pour organiser l'identification des produits sur Amazon.com. Veuillez fournir des notes sur la proposition qui redirigent vers la référence correspondante sur Amazon. Ce numéro doit uniquement être utilisé sur les références fabriquées par Amazon (CD-Rs), les références physiques exclusives à Amazon, et les fichiers numériques vendus par Amazon.

5.2.k. Le Code ISRC ou International Standard Recording Code. Ces codes s'appliquent sur des pistes individuelles, veuillez donc utiliser le champ description pour mentionner à quelle piste, quel code s'applique. Ces codes doivent uniquement être ajoutés lorsqu'ils sont imprimés sur la référence physique ou lorsqu'ils peuvent être extraits de la référence via un logiciel. Veuillez ne pas utiliser ces codes s'ils proviennent de sources internet.

5.2.l. La Société des Droits D'Auteur (Rights Society) est une société qui gère les droits des travaux enregistrés par un artiste, en récoltant des redevances (royalties) lorsque ce travaux sont utilisés à la radio et à la TV, etc. Une liste dressant ces sociétés est trouvable sur notre page du guide d’utilisation sur les pays. Un exemple d’une de ces sociétés est "ASCAP"

5.2.m. Le champ 'Other' (Autre) peut être utilisé pour tout autre numéro d’identifiant ou code apparaissant sur la référence.

5.3. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.d

5.4. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.c

5.5. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.j

5.6. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.l

5.7. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.b

5.8. Cette partie a été fusionnée pour devenir 5.2.m

5.9. Le champ description peut être utilisé pour ajouter toute information supplémentaire concernant l’identifiant, comme par exemple le type d’identifiant, un texte descriptif qui y est associé, l’endroit où il est situé sur la référence, ou n’importe quel autre élément qui pourrait s'avérer être important. Si un identifiant est associé à seulement une partie des labels parmi tous ceux qui sont présents sur la référence, vous pouvez inclure le nom exact du ou des labels auxquels cet identifiant est associé.

5.10. ‘none’ peut être saisi dans n’importe quel champ pour indiquer une absence d’identifiant, mais seulement lorsque c’est nécessaire pour différencier la référence de ses autres versions.

5.11. Si les informations sont prises à partir de stickers qui ont été appliqués sur la référence après sa fabrication (par exemple par le distributeur), alors veuillez l'indiquer dans la description, et ajouter toute information supplémentaire trouvable (par exemple, le nom de la société).

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