Guide D'Utilisation de la Base de Données 8. Date de Sortie

8.1.1. "Sortie" ("Released") fait référence à la date de sortie exacte ou approximative de la référence. La date de sortie peut être saisie avec l’année seule, le mois suivi de l’année, la date exacte du jour de sortie de la référence, ou bien elle peut être laissée vide. Pour entrer une date exacte, saisissez-la sous ce format « AAAA-MM-JJ » (02 Sept 1997 serait 1997-09-02). Pour une date de sortie approximative, vous pouvez entrer l’année uniquement (avec un format 4 chiffres, AAAA), ou l’année et le mois avec « 00 » pour le jour (AAAA-MM-00). Les dates de sortie approximatives et les informations incompatibles ou contradictoires peuvent être mentionnées dans les informations sur la référence.

8.1.2. Généralement, la date la plus récente des droits d’auteur (copyrights) qui apparaît sur la référence est celle qu’il faut utiliser. Si vous avez un doute, consultez d’autres sources et faites preuve de bon sens. Les rééditions d’anciennes références n’ont parfois pas mis à jour la date de copyright de ces dernières sur leur pochette/emballage. Vous devez donc faire de votre mieux pour trouver la vraie date de cette réédition, et non de la référence originale. Soyez vigilants avec les CDs contenant des dates de copyright antérieures à 1984. Utiliser la date de sortie de la référence d’origine est erroné, mais cela est toujours utile de mentionner "Originally released in XXXX" (signifie "Originalement sorti en XXXX") dans la partie Notes sur la Référence.

8.1.3. D’ordinaire, il y a deux dates de copyright sur une référence. L’une concerne la référence elle-même, comprenant le média, l’emballage ainsi que toute illustration qui est rattachée à ceux-ci. Cette date est généralement mise à jour avec chaque référence. L’autre date concerne l’enregistrement audio. Cette date ne change habituellement pas. Les droits d’auteurs liés à l’enregistrement sonore sont désignés par le symbole d'un P entouré (copyright phonographique / phonogramme / publication), et les droits d’auteur de la référence (copyrights) sont désignés par le symbole d'un C entouré ou directement par le mot "copyright".

8.1.4. Les articles peuvent être référencés avant leur date de sortie officielle, mais vous devez toujours posséder la copie physique de ces derniers et y inclure des photos ou scans lorsque vous les listez, afin de prouver qu'ils sont bien en votre possession.

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