Guide d'Utilisation de la Base de Données 1. Règles générales

• Informations Valides
• Majuscules & Grammaire
• Champs Obligatoires Pour Une Nouvelle Proposition
• Références Uniques
• Notes sur la Proposition
• Erreurs, Informations Manquantes Et Contradictoires
• Langues
• Unicode, Liens, Mise En Forme, et HTML
• La Conduite à Adopter en Utilisant la Base de Données
• Mises à Jour du Guide D'Utilisation

Information Valide

1.1.1. Vous devez être en possession de la référence exacte lorsque vous soumettez une proposition. Baser votre proposition uniquement sur des informations obtenues depuis des sites, des images, ou n'importe où ailleurs est interdit, et il en est de même pour les propositions des références dont les sorties commerciales sont prévues, mais qui n'ont pas encore été fabriquées.

Des articles peuvent être listés avant leur date de sortie officielle, mais vous devez au moins importer un scan ou une image de la copie physique de la référence en votre possession. Sans preuve visuelle, la proposition pourra être retirée jusqu'à ce qu'une image valide soit apportée.

1.1.2. Des sources d'information externes à la référence elle-même peuvent être ajoutées, mais la référence physique doit toujours rester la source principale. Les sources externes (par exemple: des sites web, du bouche-à-oreille, des livres etc...) doivent être mentionnées dans la partie "notes sur la proposition", expliquées dans la section "informations sur la référence", et elles doivent également être vérifiables autant que possible. Les informations infondées peuvent être retirées ou rejetées. Les informations externes doivent toujours être saisies comme un plus pour la référence (par exemple: inscrire des noms de piste lorsqu'il n'y en a pas sur la référence). Tout ceci, afin de s'assurer que seules de vraies références vérifiées sont entrées, et que les informations sont aussi proches que possible de la référence physique. Veuillez consulter la  section crédit pour savoir comment saisir des crédits provenant de sources externes.

1.1.3. Tout article de format audio (comme le spécifie la  page sur la liste des formats) peut potentiellement être ajouté à la base de données Discogs. Seuls les articles qui ont été destinés au grand public, tels que les articles commercialisés, ou les articles cadeaux, seront catalogués sur Discogs. Les articles dupliqués sur support enregistrable ou facilement reproductible (par exemple CDr, MP3, ou Cassette) feront l'objet d'un examen plus minutieux, comparé aux articles reproduits sur support non-enregistrable (comme les disques vinyles ou CDs 'pressés'). Veuillez fournir autant d'informations que possible, de sorte à ce qu'une validité puisse être établie lorsque la proposition s'avère être un cas problématique.

1.1.3.aVidéo: Seules les vidéos ayant pour objectif principal de mettre en avant l'audio d'un article, sont autorisées. "Audio" désigne ici soit une ou plusieurs sessions d'enregistrement studio, soit une ou plusieurs performances en live. Si l'article semble quand même sensé, malgré que l'image soit désactivée, alors c'est qu'il sera probablement acceptable Veuillez demander de l'aide sur le Forum Base de Données au cas où vous ne savez pas s'il faut soumettre une vidéo ou non, en particulier pour certains cas qui peuvent s'avérer problématiques. Maintenant, il existe Filmogs pour les films!

1.1.3.b Les MP3, ogg-vorbis, et autres formats basés sur des fichiers: Discogs référence uniquement des articles qui sont destinés au grand public, soit en tant qu’articles commercialisés, ou articles cadeaux. Seules des références entières peuvent être proposées, et non (par exemple) des pistes individuelles tirées d’un album. Du fait de l’apparition  récente de nombreux labels numériques, les références de type numérique feront l'objet d'un examen plus minutieux, comparé aux articles reproduits sur des supports non-enregistrables (comme les disques vinyles ou CDs "pressés"). Veuillez suivre les conseils des autres utilisateurs, en leur demandant de l’aide sur le forum Base de Données  si vous n’êtes pas sûr. Le guide d’utilisation sur les références numériques peut être soumis à de futures modifications et révisions.

1.1.3.c. Les formats audio qui ne possèdent pas de son (par exemple les picture-discs vierges) sont éligibles à un ajout, du moment qu'ils possèdent un label / numéro de catalogue.

1.1.4. Listez tout article initialement vendu en lot issu du même paquet (par la maison de disques) en une seule et unique référence, peu importe le contenu du paquet. Les articles vendus en lot qui sont également sortis individuellement seront traités sous des références séparées. Les articles pour lesquels vous ne savez pas s'ils ont été vendus en lot ou non, peuvent être saisis en tant qu'articles séparés. Les articles obtenus après une vente, par le biais d'un coupon ou autre méthode, devront être saisis sous des références individuelles.

Majuscules & Grammaire

1.2.1. La règle de base sur Discogs, en ce qui concerne les noms d'artistes, les labels, les mots de liaison, les références, les titres de pistes, la zone de texte des formats, l'index des pistes de titres, les crédits, et les différentes rubriques, est que la Première Lettre De Chaque Mot Est En Majuscule. La Position des Pistes peut généralement être représentée exactement comme elle apparaît sur la référence. Tout autre texte (informations sur la référence, commentaires, etc...) doivent suivre les règles de Français habituelles en matière de majuscule.

1.2.2. Exceptions;

1.2.2.a. Les noms d'artistes qui alternent systématiquement majuscules et minuscules seront acceptés à condition de prouver que l'artiste utilise toujours cette typographie de manière intentionnelle. Cela s'applique également pour les artistes ayant un nom à particule (ex: van, von, di, de, la, etc...), qui peut être en minuscule si l'artiste utilise constamment cette typographie.

1.2.2.b. Les acronymes et les sigles doivent suivre ce qui est écrit sur la référence et respecter la ponctuation, si utilisée.

1.2.2.c.Les abréviations, contractions et séparations de mots doivent commencer par une lettre majuscule. L'utilisation de lettres majuscules sur le reste du mot doit se faire en fonction de ce qui est écrit sur la référence... sauf lorsque tout le reste est aussi en majuscule. Dans ce cas, il convient de mettre le reste en minuscule.

1.2.2.d. L'utilisation des majuscules sur un titre de référence ou de piste abstrait peut être utilisé, comme cela apparaît sur la référence d'origine. Un titre abstrait est défini comme un mot ou un ensemble de caractères qui n'ont de signification dans aucune langue.

1.2.2.e. Les chiffres romains doivent être saisis en utilisant des lettres majuscules standard I, V, X, L, C, D, M

1.2.3. Lors de l'utilisation d'un slash entre deux mots, veuillez insérer un espace de chaque côté du slash. Par exemple: Chanson ABC / Chanson XYZ.

1.2.4. Veuillez utiliser l'apostrophe de la machine à écrire ( ' ), plutôt qu'une apostrophe typographique ( ’ ) ou un accent     ( ` , ´ ). Si ces caractères sont utilisés dans un nom d'artiste, ils peuvent faire partie de la variante du nom d'un artiste.

Champs Obligatoires Pour Une Nouvelle Proposition

1.31. Les références ne peuvent pas être soumises à la base de données sauf si elles comportent un certain nombre d'informations:

1.3.1.a.Requis:

• Artiste Principal
• Titre
• Label / Numéro de Catalogue - Ces champs sont toujours exigés. Si la référence ne possède pas de label, inscrivez "Not On Label", et si la référence ne comporte pas de numéro de catalogue, inscrivez "none", comme nous pouvons le voir ici
• Format - La description d'un format physique est toujours exigée, par exemple Vinyle, 12". Pour les références basées sur des fichiers numériques, le type de fichier est requis, et le débit binaire doit y être inscrit (si disponible) pour les MP3, WMA, ogg-vorbis, et AAC (dans la zone de texte libre).
• Genres - Un style est exigé uniquement lors de l'utilisation du genre Electronic
• Tracklisting - Une tracklist complète doit être saisie
• Un artiste pour chaque piste - pour les références partagées entre plusieurs artistes. Un artiste, autre que l'Artiste Principal, crédité pour certaines pistes.
• Les crédits des Remix et tout autre crédit mentionné dans le titre de la piste, ou qui parait évident, doivent être saisis comme des crédits d'artiste supplémentaires. Par exemple, "Une Certaine Piste (UnCertainArtiste Remix)" devra être saisi comme si "Remix par UnCertainArtiste" était imprimé sur la référence.
• Crédits - requis pour l'artiste principal lorsqu'il a un des rôles suivants: DJ Mix, Compiled By, ou Presenter.
• Si une quelconque information supplémentaire est requise pour distinguer une Référence Unique, alors cette information doit également être saisie. Consultez le  guide d'utilisation sur les propositions de Références Uniques pour plus d'informations.
• Notes sur la Proposition exigées lors de la proposition d'une nouvelle référence, ou lors de la modification d'une référence déjà existante.
• Images - obligatoires uniquement si la date de sortie est située dans le futur. Veuillez consulter GPR §1.1.1. pour plus de détails.

1.3.1.b.Facultatif:

• Pays
• Sortie (La date de sortie)
• Crédits supplémentaires
• Informations sur la Référence
• Images
• Style  (hormis dans le genre Electronic)

1.3.2. Généralement, plus il y a d'informations entrées sur une référence, mieux c'est. Une fois que vous êtes à l'aise avec la saisie des informations basiques obligatoires, essayez d'entrer autant d'autres informations que possible. Par exemple, en créditant toutes les personnes qui ont participé à la référence, en listant toutes les autres informations pertinentes et présentes sur la pochette / le livret / le macaron de la référence, etc.

1.3.3. Veuillez expliquer dans le champ Notes sur la Proposition, si votre proposition manque d'informations requises, ou si certains aspects de la référence peuvent poser question à quiconque ne connaissant pas cette référence.

Références Uniques

1.4.1. Discogs autorise la saisie de toutes les versions d'une même référence, comme des white labels, des rééditions, des illustrations différentes, des formats différents, des vinyles colorés, des fabricants différents etc. Pour que toutes ces différentes versions soient acceptées, vous devez apporter suffisamment d'informations pour les distinguer entre elles. Il peut également être important de fournir autant d'informations que possible pour les références provenant de grandes maisons de disques. Des informations telles que des codes-barres, des numéros de matrice, dates de publication/parution, et toute autre marque identifiable. À noter que la présence de numéros de matrice ou de codes-barres différents ne signifient pas forcément qu'une référence séparée devrait être créée. Veuillez demander des avis sur le forum en cas de doute.

1.4.2. Si la différence est subtile, vous devez l'expliquer dans la partie "informations sur la référence", ou avec des images, ou bien encore par toute autre méthode efficace, afin que plus tard, les utilisateurs puissent distinguer la version de la référence qu'ils possèdent de toutes celles qui sont proposées sur Discogs. Par exemple: les rééditions qui ne peuvent pas être différenciées des références originales ne peuvent pas être entrées comme références uniques - les références uniques doivent posséder un moyen qui permet de les identifier comme telles!

1.4.3 Les articles présentant une partie découpée (là où sur une référence normale, cette partie de la pochette indique un article à prix réduit), les articles qui ont été marqués ou modifiés après fabrication, les références qui possèdent des illustrations réalisées à la main différentes mais qui font partie de la même édition, et les articles numérotés individuellement mais qui, hormis ça, sont identiques, ne seront pas admis comme références uniques.

1.4.4. Les références possédant des différences liées à leur fabrication ne doivent pas être considérées comme des références uniques. 
Par exemple:

• Des codes / numéros de matrice différents, pour une même édition
• Des différences de teintes liées à la fabrication, et qui tendent vers les couleurs du macaron ou de l'encre
• Erreurs concernant les macarons: des macarons appliqués sur les mauvaises faces, deux macarons similaires, ou des macarons manquants
• Une coloration non intentionnelle du vinyle, due aux différents entreposages du disque, etc...

tout cela ne compterait pas comme étant une référence unique. En cas de doute, demandez de l'aide sur le Forum Base de Données.

Séparer des articles qui sont déjà dans la base de données en références uniques

1.5.1. Si une référence existe actuellement en version commerciale et également en version white label / promo, alors la version commerciale devra être celle qui sera gardée comme référence existante, et la version white label / promo devra être saisie comme nouvelle proposition.

1.5.2. Si une référence existe en plusieurs versions (par exemple des versions avec des vinyles de différentes couleurs, des rééditions, ou des versions provenant de pays différents), alors la version la plus courante devra être utilisée comme référence existante, et les versions moins communes devront être séparées, sous de nouvelles références.

1.5.3. Lorsque vous souhaitez séparer une référence qui existe en plusieurs versions, vous DEVEZ être en possession de la version que vous créez. N'utilisez pas la partie "informations sur la référence" en guise de preuve pour les différentes versions existantes. S'il existe plusieurs versions d'une même référence, et que vous ne possédez qu'un seule d'entre elles, alors proposez uniquement celle que vous avez.

1.5.4. La référence déjà existante doit être mise à jour après l'ajout d'une nouvelle version dans la base de données, de sorte à préciser qu'elle ne représente pas la version fraichement ajoutée. Par exemple, si une note déclare qu'un disque est également disponible en version vinyle promo rose et que le vinyle promo rose est désormais entré comme référence séparée, alors ces notes doivent être supprimées de la proposition d'origine.

1.5.5. Ne conservez pas les crédits qui ne sont pas présents dans la version de la référence que vous proposez.

1.5.6. Soyez prudent avec le format et la numérotation des pistes. Si vous recopiez une proposition CD en version vinyle, assurez-vous que les pistes soient numérotées de sorte à ce que l'on sache sur quelle face elles apparaissent, et veillez à ce que les crédits propres à certaines pistes soient mis à jour en conséquence, et dans la section appropriée. N'oubliez pas également de vérifier le changement d'ordre des pistes lorsque vous modifiez le format de la référence.

1.5.7 Il faut être prudent avec les dates de sortie, étant donné que la sortie promotionnelle d'une référence vient presque toujours avant sa sortie commerciale, et par conséquent, la date de sortie originale ne doit pas être retenue. Si aucune date de sortie ne figure sur les différentes versions d'une référence, ou que vous ne pouvez pas trouver cette information depuis une autre source fiable, alors on peut alors supposer que les dates de sortie promotionnelle et commerciale sont les mêmes. Si la version commerciale a vu le jour au début d'une année, on peut donc penser que la version promo est sortie à la fin de l'année précédente. Mais si vous n'êtes sûr de rien, n'inscrivez aucune date de sortie.

Notes sur la Proposition

1.6.1. Cette partie doit être utilisée afin de décrire votre proposition ou votre mise à jour. Par exemple, sur les nouvelles propositions, vous pouvez citer les sources des différentes informations inscrites, mentionner quels liens vous avez vérifiés, ou encore expliquer tout ce qui peut sortir de l'ordinaire etc. En ce qui concerne les modifications, vous devez fournir une description brève de votre mise à jour, et citer les sources des informations que vous avez apportées.

1.6.2. Afin de vérifier les références qui sont basées sur des fichiers indépendants, veuillez fournir l'URL du site où vous les avez achetées ou téléchargées, ou décrire comment vous avez obtenu les fichiers. En d'autres termes, comment quelqu'un d'autre peut-il se procurer cette référence?

1.6.3. Pour les propositions indépendantes Not On Label , qu'elles soient enregistrées sur des médias destinés au grand public ou non, vous devez apporter des informations sur comment vous vous êtes procuré une copie. Était elle vendue par correspondance, lors de spectacles publiques, en ligne, ou l'avez-vous obtenue d'occasion? Combien d'autres copies existe t-il, selon vous? Toute information qui permettra aux votants de déterminer l'éligibilité de la proposition, est utile.

1.6.4. Veuillez décrire tout ce qui pourrait potentiellement être confus sur votre proposition (comme la saisie de nouveaux artistes ou labels dans la base de données, des typographies sur la référence, etc...). Vous pouvez également utiliser cette section afin de répondre aux commentaires d'autres utilisateurs, ou pour clarifier certaines informations. Les bonnes notes sur la proposition aident grandement à vérifier que les informations sont ajoutées ou mises à jour correctement, mais ça permet également d'examiner l'historique de la référence/de l'artiste/du label, plus tard.

1.6.5.Même si cela peut paraître évident, vous devez toujours tenter d'expliquer en quoi consiste votre mise à jour, en utilisation intégralement le champ "notes sur la proposition". Cela sera toujours grandement apprécié par les autres utilisateurs, mais ça s'avérera également primordial lorsque ces derniers voudront jeter un œil à l'historique des informations sur la proposition.

Erreurs, Informations Manquantes et Contradictoires

1.7.1. La principale règle lors de la saisie d'informations sur Discogs, est que ces dernières doivent refléter autant que possible ce qui est écrit sur la référence. Lorsque les informations imprimées sur la pochette d'une référence ne correspondent pas à son contenu audio, alors il faut saisir les vraies informations de la référence, à savoir le contenu audio, et les erreurs devront être mentionnées dans la partie "informations sur la référence". Il est important de toujours décrire les erreurs et les corrections apportées, aux autres utilisateurs, en utilisant les champs "informations sur la référence" et "notes sur la proposition". En cas de doute, veuillez demander de l'aide sur le forum Base de Données. Si le doute persiste, la référence ne devrait pas être modifiée, mais ce doute peut être noté dans la partie "informations sur la référence".

1.7.2. Le nom d'artiste, si l'artiste crédité est totalement incorrect, doit être changé par le bon, et cette correction devrait être expliquée dans la section "informations sur la référence". Les erreurs ou mauvaises épellations du nom d'artiste ne doivent pas être corrigées, mais plutôt saisies en utilisant la fonction Variante du Nom d'Artiste (VNA). Toute erreur ou mauvaise épellation du nom de l'artiste peut être expliquée dans la partie "informations sur la référence", mais ce n'est pas obligatoire.

1.7.3.Le titre des pistes et des références doit être saisi tel qu'il apparait sur la référence (veuillez prendre en compte les instructions des guides d'utilisation sur les titre de référence et titre de piste). Si les titres sont affichés de manière aléatoire à divers endroits, utilisez celui qui est le plus correct, et renseignez les autres dans la partie "informations sur la référence". Si aucun titre ne peut être déterminé, veuillez créer un fil de discussion via les forums d'aide sur la base de données.

Si la piste est mal identifiée, le bon titre doit alors être saisi. Une preuve raisonnable doit être apportée pour que la correction de cette erreur soit acceptée (par exemple, vous devez posséder cette référence et vous devez en avoir vérifié le contenu audio). Il est exigé que la piste marquée de manière incorrecte soit 100% vérifiable via une copie intacte contenant la piste originale, afin que la correction du nom soit autorisé Toute erreur de titre qui a été corrigée doit être mentionné dans les informations sur la référence.

1.7.4. Les tracklists incorrectes devraient être changées afin de refléter ce qui se trouve réellement sur la référence, les erreurs corrigées doivent être mentionnées dans la partie "informations sur la référence".

1.7.5. Si des informations contradictoires sont imprimées sur les différentes parties de la référence, alors la version la plus complète et la plus correcte devra être choisie. S'il n'est pas évident de déterminer laquelle c'est, ce sera celle qui possède l'apparence la plus vive qui devra être gardée (par exemple, le nom de l'artiste sur la référence, la tracklist à l'arrière de la référence, etc). Une fois encore, toutes les différences doivent être expliquées dans la partie "informations sur la référence". Veuillez consulter le guide d'utilisation sur les titres pour plus de détails sur comment choisir le bon titre.

1.7.6. Parties manquantes ou endommagées - Une proposition peut être soumise lorsque le contributeur possède une référence avec des parties manquantes ou endommagées (par exemple, une pochette manquante, un disque manquant, ou un macaron déchiré). Le contributeur doit posséder une partie suffisante de la référence pour garantir raisonnablement que la base de cette dernière est correcte. Des informations claires sur la référence et des notes sur la proposition devront être laissées, précisant les parties manquantes et non disponibles au moment de la soumission de la proposition. Des informations externes peuvent être utilisées pour remplir celles qui manquent dans ce cas (par exemple, la tracklist), mais le contributeur devra mentionner que ces informations proviennent de sources externes, et il devra également citer lesquelles. Les informations doivent être raisonnablement perçues comme étant exactes; en cas de doute ou de désaccord, veuillez demander de l'aide sur le Forum.

Langues

1.8.1. La langue par défaut sur Discogs est l'Anglais. Cependant, Discogs supporte l'Unicode, et permet donc qu'il y ait des références dans toutes les langues, utilisant n’importe quel ensemble de caractères. Les références doivent être soumises à proposition dans la langue utilisée sur celles-ci. Elle ne doivent pas être traduites ou translittérées.

1.8.2. Certaines références peuvent comporter des textes entiers reproduits dans plusieurs langues - par exemple, la tracklist de certaines références de musique classique en contient. Vous pouvez choisir de saisir une seule langue uniquement, ou bien toutes. Il est préférable que toutes les langues soient saisies.

1.8.2.a. Lorsque vous choisissez de saisir une langue, utilisez la langue principale de la référence (probablement la même langue que celle qui est utilisée en petits caractères). S'il n'y a pas de langue principale évidente, alors utilisez l'Anglais. Si la référence ne comporte pas la langue Anglaise, alors utilisez la langue que le pays du label de cette référence utilise

1.8.2.b Lorsque vous saisissez plusieurs langues, entrez les titres dans les champs appropriés en utilisant " = " entre les différentes langues. Saisissez toutes les traductions des principaux noms d'artistes et de pistes, dans les différents champs d'artistes, en les séparant avec " = " grâce à l'outil "Ajouter VNA", et tout en utilisant une variante du nom d'artiste appropriée. Pour les crédits, veuillez uniquement choisir un nom en utilisant 1.8.2.a. (Par exemple: cette référence).

Unicode, Liens, Mise En Forme, et HTML

1.9.1. Tout texte doit être saisi en utilisant l'Unicode lorsqu'il s'applique.

1.9.1.a. Dans les champs "informations sur la référence" et "notes sur la proposition", les liens redirigeant vers des artistes Discogs, Labels, Références, et Références Principales, doivent être saisis en utilisant le  Formatage de Texte Discogs.

1.9.1.b. Le formatage de texte utilisant le HTML ou le Formatage de Texte Discogs, ne devrait pas être utilisé ailleurs sur les données de la référence.

1.9.2. Certaines références saisies utilisent le HTML dans la tracklist, c'est désormais obsolète et cela doit être modifié. Veuillez demander de l'aide sur les forums appropriés avant de procéder à une mise à jour.

1.9.3.La retranscription des choix du design graphique, tels que des lettres inversées, une ponctuation supplémentaire, des lettres remplacées etc, doit être évitée. L'exception est le "Metal umlaut", qui (du fait de son utilisation répandue) est accepté (par exemple,  Motörhead).

1.9.4.Utilisez des caractères Unicode barrés pour les numéros de catalogue et autres zones où cela s'applique également. Il y a un site externe qui vous aide à les créer.

La Conduite à Adopter en Utilisant la Base de Données

1.10.1. Veuillez vous montrer serviable et poli envers les autres. Faites de votre mieux pour soumettre des propositions selon le guide d'utilisation. Modifiez des informations avec soin, expliquez vos modifications lorsque c'est nécessaire, respectez la base de données, soyez ouvert à la discussion et demandez de l'aide sur les forums pour tout ce qui concerne les zones où vous avez du mal.

1.10.2. Ne proposez jamais de fausses références, des références basées uniquement sur votre mémoire, des références tirées de sites internet, des fausses modifications, etc. Ne soyez pas grossier, ne vous énervez pas, n'insultez pas d'autres utilisateurs, et ne rendez pas le processus de proposition déplaisant et frustrant pour les autres. Vous ne devez pas continuer la proposition d'une référence, ou encore sa modification, si celle-ci vous a été signalée comme étant incorrecte. Vous ne devez pas inonder le site de propositions ou mises à jour incorrectes, de commentaires ou spams malveillants etc. Vous ne devez jamais tenter de fausser des informations, ou causer une entrave aux processus de proposition et d'examination. Contre de tels comportements, Discogs se réserve le droit d'entreprendre toute action qui sera jugée nécessaire à la protection de la base de données et de la communauté générale de Discogs.

1.10.3. Veuillez ne pas effectuer de modifications si c'est seulement pour changer l'ordre de certaines informations (comme celles contenues dans les champs de format ou de crédits). Effectuez des mises à jour uniquement pour corriger ou ajouter des informations.

Mises à Jour du Guide D'Utilisation

1.11. La liste des changements apportés aux règles est disponible dans le Journal des Modifications du Guide D'utilisation. Discogs se réserve le droit de prendre les décisions finales concernant les directives et le contenu du site.