Ce guide prend environ 20 minutes à lire. Lisez-le en entier avant de soumettre votre première proposition à la base de données, et cela vous permettra d'économiser plusieurs heures à l'avenir. Vous pourrez revenir sur chaque section lorsque vous soumettrez une proposition.
1. Ayez un exemplaire de la Référence sous vos yeux
2. Vérifiez si votre référence n'existe pas déjà dans la base de données
3. Ouvrez la page Ajouter une Référence (le Formulaire de Proposition)
7. Saisissez un Numéro De Catalogue
9. Énumérez les Pistes dans la section Tracklist
10. Genre (& Style si Genre = 'Electronic')
11. Ajoutez des Informations sur la Référence (si nécessaire)
12. Remplissez les Notes sur la Proposition
15. Après avoir soumis votre proposition
16. Votre prochaine proposition
En fonction de la référence, il peut s'avérer compliqué de soumettre une proposition à la base de données Discogs. Le Formulaire de Proposition est conçu pour enregistrer les informations des Références de tous les pays, tous les genres et tous les formats existants.
Pour votre première proposition, vous devriez tenter de soumettre quelque chose de relativement simple dans la base de données, comme un CD ou un LP avec un seul artiste et qui contient un petit nombre de pistes. De cette manière, vous pourrez apprendre comment cela fonctionne avant de passer à des références plus complexes contenant plusieurs pistes par différents artistes.
Pour une vue d'ensemble sur la manière dont se construit la Base de Données Discogs grâce aux propositions des utilisateurs, lisez l'article Une vue d'ensemble sur la construction de la base de données Discogs.
Règles Générales pour Votre Première Proposition
- Si vous êtes en train de soumettre une nouvelle référence à la Base de Données, vous devez avoir un exemplaire de cette référence sous vos yeux au même moment.
- (Re)Vérifiez si votre version de la référence n'a pas déjà été entrée dans la Base de Données. Les doublons sont une perte de temps pour tout le monde!
- Suivez le Guide des Propositions. Cependant, vous n'êtes pas obligé(e) de le lire maintenant. Nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour votre première proposition dans ce guide.
- Soumettez uniquement des références que vous pouvez prouver avec des photos. Vous n'êtes pas obligé(e) d'inclure des photos lors de la soumission d'une proposition, mais si vous ne pouvez pas prouver des informations, votre proposition pourrait recevoir une évaluation négative.
- Tenez-vous-en aux champs minimum obligatoires lors de la soumission d'une nouvelle proposition, si vous venez tout juste de débuter.
- Il est toujours préférable de soumettre une proposition simple mais correcte, plutôt qu'une proposition complexe et pleine de fausses informations.
- Si vous avec toujours des difficultés, vous pouvez demander de l'aide sur le Forum Base De Données.
Soumettre votre première Proposition, étape par étape
À NOTER: Ça n'arrive pas toujours, mais soumettre une proposition peut s'avérer difficile dans quelques cas. Si ce Guide De Démarrage Rapide ne répond pas à aucune de vos questions lors de votre première proposition, alors il se pourrait que les informations contenues dans votre référence soient trop complexes. Si tel est le cas, vous devriez tenter de proposer une référence différente, et revenir à la première lorsque vous aurez mieux compris le fonctionnement du formulaire de proposition.
1. Ayez un exemplaire de la Référence sous vos yeux
Lors de la soumission de nouvelles propositions, vous devez toujours avoir un exemplaire de la référence que vous soumettez devant vous, de sorte à ce que vous puissiez vous y référer. C'est la règle d'or en ce qui concerne les contributions à la base de données, car cela aide au maintien de la qualité et de l'intégrité des informations sur Discogs.
Si vous avez besoin d'aide pour localiser des informations spécifiques sur une référence, vous trouverez ici nos guides rapides pour:
2. Vérifiez si votre référence n'existe pas déjà dans la base de données
Faites toujours une recherche Discogs pour vérifier si votre référence ne se trouve pas déjà dans la base de données. Ne perdez pas votre temps à référencer un doublon! D'abord cherchez le titre, puis vérifiez les pages d'artiste et de label.
Si vous découvrez qu'un article très similaire au vôtre se trouve déjà dans la base de données, mais que votre référence correspond à une version différente (par exemple la version CD d'un LP déjà dans la base de données), alors vous pourrez accélérer le processus de soumission de la proposition en utilisant la fonctionnalité 'Copier Vers Brouillon'. Cette dernière pré-remplira le formulaire de proposition avec les informations contenues dans l'autre référence. Puis, il ne vous restera plus qu'à mettre à jour les informations qui sont différentes sur votre version de la référence. Voir Comment utiliser la fonctionnalité copier vers brouillon.
3. Ouvrez la page Ajouter une Référence (le Formulaire de Proposition)
Il y a beaucoup d'informations qu'il est possible de saisir à propos d'une référence. Ce formulaire a continué d'évoluer au fil des ans pour s'adapter à toutes ces différentes informations. Ces dernières permettent à la base de données d'être plus complète et mieux ordonnée.
Pour votre première proposition, focalisez-vous seulement sur les 7 champs minimum requis. Vous apercevrez un astérisque rouge à côté de chacun d'entre eux sur le formulaire de proposition:
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Artiste
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Titre
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Label
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Numéro De Catalogue
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Format
-
Tracklist
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Genre (& Style si Genre = 'Electronic')
-
Si les 7 champs minimum requis ne sont pas suffisants pour différencier votre proposition parmi d'autres propositions similaires, alors vous devrez trouver des informations supplémentaires uniques permettant d'identifier votre référence.
Si votre première référence n'est pas unique malgré ces 7 champs, tentez d'en proposer une autre.
Images
Techniquement, les images ne sont pas obligatoires lors de la soumission d'une nouvelle proposition. Cependant, nous vous recommandons fortement d'en ajouter car cela prouvera que vous possédez un exemplaire de la référence en question et cela permettra également aux votants de savoir si votre proposition est correcte ou non. En plus, les gens aiment regarder des images!
Sauvegarder
Vous pouvez sauvegarder votre travail à n'importe quel moment lors du remplissage du formulaire de proposition. Cela enregistrera un brouillon de votre proposition, que vous trouverez dans votre dossier Brouillons.
4. Identifiez L'Artiste
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S'il s'agit de votre première proposition et que votre référence contient plusieurs artistes, tentez d'en soumettre une autre.
Commencez par taper le nom de l'artiste de la référence et attendez que le menu-déroulant charge. Si la liste est longue à cause d'un nom commun (ex: 'Alex' ou 'John'), alors vous pouvez limiter les résultats de la recherche à des correspondances exactes en cochant la case 'Recherche Stricte'.
S'il y a plusieurs artistes possédant le même nom, ils pourront être identifiés de manière unique dans la base de données grâce à un nombre entre parenthèses. Ex: Kansas (2). Assurez-vous de sélectionner le bon. Vous pouvez faire cela en vérifiant la page d'artiste associée au nom, en cliquant sur le bouton 'Ouvrir', à côté de chaque nom d'artiste. Si le nom de votre artiste est déjà pris par un autre artiste, alors vous pouvez ajouter un nouvel artiste unique en utilisant un nombre différent entre parenthèses, après son nom. Vous devez essayer des nombres de plus en plus élevés jusqu'à en trouver un qui n'est pas déjà pris. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez demander de l'aide sur les forums de la Base de Données.
Si vous reconnaissez un nom d'artiste dans le menu-déroulant comme étant celui de l'artiste de votre référence, mais que le nom de l'artiste sur votre référence est orthographié différemment, veuillez sélectionner le nom d'artiste existant du menu-déroulant et utilisez le bouton 'Ajouter VNA' (VNA signifie Variante du Nom d'Artiste) afin d'ouvrir un nouvel champ dans lequel vous pourrez saisir le nom de l'artiste, tel qu'il apparaît sur votre référence. Les artistes commercialisent souvent de la musique sous des noms qui varient légèrement entre eux. Cette fonctionnalité vous permet d'identifier ce qui est enregistré sur votre référence, tout en faisant apparaître cette dernière sur la page de l’orthographe la plus commune du nom de l'artiste. L'orthographe la plus commune du nom d'un artiste est souvent désignée comme le NPA (Nom Principal de l'Artiste).
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Si aucune référence par votre artiste n'existe dans la base de données, vous verrez mentionné 'Artiste non trouvé' dans le menu-déroulant. Dans ce cas, le nom de l'artiste que vous saisissez dans ce champ créera également une nouvelle page d'artiste dans la base de données, alors assurez-vous de l'écrire correctement et de mettre une majuscule à la première lettre de chaque mot dans le nom de l'artiste.
Si vous avez du mal à identifier les bonnes informations à saisir, laissez une note concernant votre problème dans la section Notes sur la Proposition. Les informations saisies ici ne sont pas visibles sur la page de la référence elle-même, mais uniquement dans l'historique de la référence.
5. Saisissez le Titre
Saisissez le titre tel qu'il apparaît sur la référence, mais assurez-vous de suivre la règle Standard De Mise En Majuscule Discogs: mettez en majuscule la première lettre de chaque mot. Si une partie quelconque du titre de la référence est TOUT EN MAJUSCULE, ou tout en minuscule, vous devrez modifier le titre de sorte à ce que seule la première lettre de chaque mot soit en majuscule.
Si certains caractères dans le titre ne sont pas disponibles sur votre clavier, la meilleure solution est de chercher ces caractères sur un moteur de recherche utilisant un langage simple, puis coupez et collez-les depuis le moteur de recherche vers le titre.
Parfois le titre apparaît plus d'une fois sur la référence, et est différent en fonction de l'emplacement où il se trouve (ex: sur la pochette, sur la tranche, etc.). Vous devriez toujours utiliser le titre le plus complet, et vous servir du champ 'Informations sur la Référence' pour faire mention des différentes orthographes du titre.
6. Identifiez le Label
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La partie 'Label, Société, Numéro de Catalogue, Etc.' du formulaire de proposition sert à identifier les différentes entités associées à la production physique et à la distribution d'une référence. Par exemple, le label, la maison de disques, le studio d'enregistrement, l'usine de pressage, et le distributeur.
Seul le Label est obligatoire (c'est un des champs minimum requis pour une nouvelle proposition), alors nous ne ferons pas attention aux autres pour l'instant.
Dans la partie 'Label, Société, Numéro de Catalogue, Etc.', sélectionnez 'Label', depuis le menu-déroulant. Dans le champ 'Nom', commencez par taper le nom du label de la référence et attendez que le menu-déroulant charge. Si la liste est longue à cause d'un nom de label commun), alors vous pouvez limiter les résultats de la recherche à des correspondances exactes en cochant la case 'Recherche Stricte'.
S'il y a plusieurs labels possédant le même nom, ils pourront être identifiés de manière unique dans la base de données grâce à un nombre entre parenthèses. Ex: Pas De Nom Records (3). Assurez-vous de sélectionner le bon. Vous pouvez faire cela en vérifiant la page du label associée au nom, en cliquant sur le bouton 'Ouvrir', à côté de chaque Label. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez demander de l'aide sur les forums de la Base de Données. Si le nom de votre Label est déjà pris par un autre Label, alors vous pouvez ajouter un nouveau Label unique en utilisant un nombre différent entre parenthèses, après son nom. Vous devez essayer des nombres de plus en plus élevés jusqu'à en trouver un qui n'est pas déjà pris. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez toujours demander de l'aide sur les forums de la Base de Données.
7. Saisissez un Numéro De Catalogue
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Saisissez le numéro de catalogue de la référence dans le dernier champ de cette rangée.
Le numéro de catalogue peut parfois être difficile à identifier, mais est généralement le numéro le plus important imprimé sur la référence. Il est souvent imprimé sur la tranche, au dos de la pochette, sur le macaron, gravé sur les sillons de fin du vinyle, etc. Le numéro de catalogue doit être saisi directement tel qu'il apparaît sur la référence. Dans la plupart des cas, seul le Label possède un numéro de catalogue, les autres entités n'en ont pas.
Si vous avez besoin d'aide pour trouver le numéro de catalogue sur une référence, veuillez consulter nos guides rapides pour:
Ne modifiez pas le numéro de catalogue dans le seul but de le rendre conforme aux autres numéros de catalogue listés sur la page du Label.
Lorsqu'aucun numéro de catalogue existe, vous devez saisir 'none' dans le champ du numéro de catalogue (le 'n' doit être en minuscule).
8. Identifiez le bon format
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La section 'Format' présente toutes les informations qu'il est possible de recueillir sur le format d'une référence.
La liste des informations possibles est différente pour chaque format. Par exemple, pour les références vinyle, vous pouvez également définir la taille et la vitesse à laquelle elles doivent être jouées.
En fonction du format, certaines informations ne peuvent pas être laissées vides. Par exemple, si vous soumettez une proposition pour un disque vinyle, vous devez également préciser sa taille. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge. Les champs facultatifs peuvent être laissés vides étant donné qu'ils ne contiennent pas d'informations minimum obligatoires pour une nouvelle proposition.
Si votre référence est un double disque vinyle ou un double CD, vous pouvez indiquer quelle est la quantité de chaque format, en haut de chaque section des formats.
Si vous avez une référence possédant de multiples formats, comme par exemple un coffret avec 5 disques vinyles et 5 CDs, vous pouvez ajouter des formats supplémentaires via le bouton 'Ajouter format' (mais vous devriez vous en tenir au plus simple pour débuter, comme des références avec un format unique).
9. Énumérez les Pistes dans la section Tracklist
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Vous devez énumérer tous les Titres de Pistes ainsi que leurs Positions sur la référence.
Saisissez le titre tel qu'il apparaît sur la référence, mais assurez-vous de suivre la règle Standard De Mise En Majuscule Discogs: si une partie quelconque du titre de la référence est TOUT EN MAJUSCULE, ou tout en minuscule, vous devrez modifier le titre de sorte à ce que seule la première lettre de chaque mot soit en majuscule.
Vous pouvez ajouter plusieurs pistes à votre proposition avec le bouton 'Ajouter Pistes', au bas de cette section. Vous pouvez également retirer des pistes depuis le menu-déroulant à droite de chaque piste.
Consultez le Guide Discogs sur les Positions et Tracklist pour savoir comment énumérer de manière basique des tracklists CD et Vinyle.
Vous pouvez ajouter des artistes supplémentaires (ex: s'il y a un artiste qui a collaboré sur une piste), des crédits (ex: si dans les notes de la référence, un batteur est nommé sur une piste) et la durée de chaque piste, mais ce sont des éléments avancés qui doivent être laissés vides pour votre première proposition. Si ces informations existent sur votre Référence, vous pouvez les mentionner dans la partie Notes sur la Proposition, pour l'instant. Les informations saisies à cet endroit ne sont pas visible sur la page de la référence elle-même, mais uniquement dans l'historique de la référence.
10. Genre (& Style si Genre = 'Electronic')
Sur Discogs, les genres sont de vastes catégories générales et devraient être raisonnablement faciles à sélectionner. Rappelez-vous que vous pouvez en sélectionner plus d'un, si besoin.
Le champ des styles apparaîtra seulement après que vous ayez sélectionné un genre, car les styles disponibles dépendent du genre. Pour votre référence, essayez de choisir le style le plus proche. Choisir le style est plus subjectif que choisir le genre, mais vous pouvez toujours consulter d'autres références dans certains styles pour voir si vous êtes sur la bonne voie. Une fois encore, vous pouvez choisir plus d'un style, si nécessaire.
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11. Ajoutez des Informations sur la Référence (si nécessaire)
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Parfois, il y a des informations sur la Référence qui n'ont leur place dans aucun des champs dédiés (ex: si vous savez que seuls 100 exemplaires ont été pressés, il n'y a pas de champ dédié au 'nombre de copies pressées'). Dans ce cas, vous pouvez laisser cette information supplémentaire dans la section Informations sur la Référence.
Cela peut prendre un certain temps pour se familiariser avec les différents champs, et savoir quelle information appartient à quel champ. S'il y a des informations que vous souhaitez inclure sur une Référence, mais que vous n'êtes pas sûr(e) de savoir quel champ utiliser, laissez-les dans la partie Notes sur la Proposition (et non pas la partie Informations sur la référence) de sorte à ce que quelqu'un de plus expérimenté puisse correctement mettre à jour la référence ultérieurement.
12. Remplissez les Notes sur la Proposition
La partie notes sur la proposition est obligatoire chaque fois que vous soumettrez une nouvelle référence à la base de données ou que vous modifierez une référence. Les informations saisies dans ce champ seront uniquement visibles dans l'historique de la référence. Elles n'apparaîtront pas sur la vraie page de la référence.
Utilisez le champ Notes sur la Proposition pour indiquer tout ce qui vous paraît inhabituel ou difficile sur votre proposition et qui pourrait faire l'objet de questions de la part d'autres utilisateurs. Par exemple, si votre référence possède deux différents titres possibles, et que vous ne savez pas lequel utiliser, écrivez celui que vous pensez être le mieux dans le champ Titre, notez les deux dans le champ Informations sur la Référence, puis laissez un commentaire à ce sujet dans la partie Notes sur la Proposition. Gardez en tête que le contenu de votre référence ne sera pas familier aux autres utilisateurs, alors vous devez faire en sorte d'être aussi clair(e) que possible. Prendre un petit moment pour expliquer ce qui peut sembler étrange ou curieux sur votre référence réduira le temps que vous passerez à attendre que vos propositions reçoivent des votes.
Si vous n'avez rien à dire sur votre proposition, écrivez simplement quelque chose comme 'New Submission' ("Nouvelle Proposition") dans le champ Notes sur la Proposition.
C'est également une bonne idée d'indiquer qu'il s'agit de votre première proposition en écrivant 'This is my first submission'.
13. Aperçu
Cliquer sur le bouton aperçu vous permettra d'avoir une vue d'ensemble sur la manière dont votre référence apparaîtra sur Discogs, et, si vous avez fait de quelconques erreurs flagrantes, vous verrez un message d'alerte en rouge indiquant que vous devez les corriger afin que votre proposition devienne valide.
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S'il y a des erreurs, corrigez-les puis cliquez de nouveau sur le bouton 'Aperçu'. Le bouton 'Soumettre' apparaîtra lorsqu'il n'y aura plus d'erreurs.
S'il n'y a aucune erreur, le bouton 'Soumettre' apparaîtra mais il se peut que d'autres avertissements apparaissent. Par exemple, pour vérifier que votre référence n'est pas un doublon. Si l'avertissement est justifié, faites les corrections nécessaires. S'il est injustifié, cochez la case à côté de ce dernier pour confirmer que vous savez qu'il est injustifié, et laissez une note pour expliquer pourquoi, dans la section notes sur la proposition.
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Si vous rencontrez des difficultés avec des messages d'erreur ou des avertissements, utilisez la fonctionnalité 'Sauvegarder vers brouillon' et partagez l'URL de votre brouillon sur le Forum D'Aide Base De Données où d'autres utilisateurs vous guideront pour continuer. Cliquez sur le nombre à droite de 'Brouillon sauvegardé' pour visiter l'URL de votre brouillon:
14. Soumettez!
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Lorsqu'il n'y aura plus d'erreurs et que vous confirmerez que les alertes sont invalides en cochant leurs cases, le bouton 'Soumettre' deviendra vert et vous pourrez ajouter votre proposition dans la base de données!
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15. Après avoir soumis votre proposition
Vos informations apparaîtront immédiatement, mais vous devrez attendre qu'elles reçoivent des votes pour être considérées comme entrée valide.
Votre proposition sera référencée sous votre page Mes Propositions Discogs. Toutes vos propositions seront également consultables sous forme de module, depuis votre Tableau De Bord.
16. Votre prochaine proposition:
Parce qu'il y a des centaines de champs potentiels à remplir, chacun étant dédié à quelque chose d'unique avec ses propres règles, soumettre une nouvelle référence est parfois compliqué. Pour les références populaires, il peut y avoir des centaines de versions similaires, et les différencier peut s'avérer difficile, alors préparez-vous à apprendre à trouver et interpréter des informations complexes, comme par exemple les numéros de matrice gravés.
Dernières Remarques
Ceci était un petit guide très simplifié. Pour de plus amples détails, veuillez consulter, dans son intégralité, notre Guide sur les Propositions.
Si vous souhaitez obtenir une aide directe de la part d'un utilisateur expérimenté, faites la demande sur le Forum D'Aide Base de Données!